五、分志的三大要求
在搜集整理资料的基础上，各部门单位、乡镇街道就要着手编写志稿。为了把志稿编写得更好，就应编修分志。所谓分志就是相对于《三门县志》总志而言的，其实就是部门志、行业志、乡镇志、街道志。相对于总志而言将它们统称为分志。要把分志编修好，就必须把握好编修分志的三大需要、三大特性和三大关系的三大要求。
要求之一 充分认识编修分志的三大需要
在编修《三门县志》总志时，各部门单位和乡镇街道，应与编修总志同步进行编修分志，同步编修分志也是编修分志的要求之一，在同步修编分志时，一定要充分认识到编修分志的三大需要。
首先是充分认识到编修分志是一举两得的需要。在编修《三门县志》总志时，各部门单位和乡镇街道都是有编修任务的，若是与总志同步编修分志就能起到一举两得的作用。既能完成总志的编修任务，又能编修成分志，还能在县志编辑部编辑人员的指导帮助下，把分志编修得更好。如果不同步编修，在日后若是另起炉灶重新编修，就要化更多的人力、财力、物力，尤其是编修人员则要化更多的时间和精力，才能把分志编修好，无论从哪个角度看，同步编修分志，都是一举两得的好事。
其次是充分认识到编修分志是争先创优的需要。编修志书与做其他工作一样，也要进行年度总结评比的，并且在县志编委召开年度工作会议上进行总结表彰的，被评为先进集体，受到表彰的应该是在编修分志的部门单位和乡镇街道中选取，没有编修分志的单位，尽管各项编修任务完成得也不错，但先进集体是不予考虑的。对编辑人员被评为先进个人有所考虑。假使对编修志书工作要进行优秀、良好、合格、不合格的等级评定，被评定为优秀的也是在编修分志的部门单位和乡镇街道中选取的，没有编修分志的就不能被评定为优秀。所以说，编修分志是争先创优的需要。
再次是充分认识到编修分志是大势所趋的需要。修志是中国的传统，是功在当代利在千秋的不朽事业。编修志书是一项不朽的工作，盛世修志传承盛世，是人心所向。当今时代编修志书更是大势所趋，举国上下都非常重视编修志书。正如古人所云，识事务者为俊杰。为顺应历史发展潮流，就要重视编修志书工作，将部门志、行业志、乡镇志、街道志等分志编修好，否则，就要被人们责怪，被后人责骂。要从对历史负责，对工作负责，对后人负责。要着力做好编修志书工作。所以说，编修分志是大势所趋的需要。
要求之二 必须坚持编修分志的三大特性
要编修分志与向《三门县志》总志提供的志稿既有联系又有区别的，向总志提供的志稿是编修分志的基础，将向总志提供的志稿编修成分志是志稿的升华。为了要把分志编修好，就必须坚持编修分志的完整性、规范性和特色性等三大特性。
首先是必须坚持编修分志的完整性。地方志书是以地域为单位，按一定的凡例综合记载一个时期的政区、自然、经济、政治、文化、社会的各方面历史与现状的系统科学的地情资料，乡镇志和街道志的分志就是如此。而部门志和行业志的分志是以部门行业为单位的按一定的凡例综合记载一个时期本部门本行业的各方面历史与现状的系统科学的部情和行情资料。所以说要把握分志的完整性，千万不能有遗漏的内容出现。要全方位地系统地完整地反映出本乡镇街道政区、自然、经济、政治、文化、社会的历史与现状，也要全方位地系统地完整地反映出本部门本行业的工作职责和工作业绩。
其次是必须坚持编修分志的规范性。编修分志要按志书规范要求进行编修，要严格按照中国地方志指导小组印发的《地方志书质量规定》的要求编修分志。在谋编上要规范，在前置内容中，应由地图、照片、序言、目录、凡例、概述、大事记等构成。在正文章节设置上，要符合“事以类聚，类为一志”的基本要求，使章节设置、结构严谨、归属得当、层次分明、排列有序。在后置内容中，应由丛录、原始文献、索引、后记、编纂机构和编纂人员构成。在体例上要规范，坚持志体、横排门类、纵述史实，述而不论，体例规范、科学严谨，适合内容记述的要求。在体裁上要规范，体裁运用得当，以志为主，在述、记、志、传、图、照、表、录、索引等都要符合《地方志书质量规定》的要求。在行文上，一定要按照《三门县地方志书行文通则》的要求规范行文。
再次是必须坚持编修分志的特色性。要把分志编修成名志佳作，不但要坚持依法修志、实事求是和质量第一的原则，而且要按照志书的规范要求修志，更要编修出自己的特色来。正如古人所云，三十六行行行出状元。各部门单位和乡镇街道都会有自己的特色内容的，就是说要把“人无我有，人有我优，人优我强”的，是全国、全省、全市、全县第一的，有较大影响力的事件、事物、事业都可以称之为地方特色和部门特色。这就是要从地情行情出发，去收集个性化的资料，并且予以挖掘和记载，甚至编写成专记来加大特色内容的记述份量，使特色更加彰显。从而使编修分志的部门单位和乡镇街道的特征更加分明，形成自己具有独特的鲜明的特色。
要求之三 妥善处理编修分志的三大关系
编修志书与做其他工作一样，并不是单一孤立的，而是与其他工作都有着千丝万缕的联系，尤其是志书资料的来源与上下内外更是紧密相联的。就是编修分志与总志有着直接的联系，与其他志书有着衔接的关系。所以说，要把分志编修好就必须妥善处理好分志总志、职能交错和各种衔接等三大关系。
首先是妥善处理分志总志的关系。编修分志与总志之间尽管有着直接的联系，但它们之间又有区别的。从联系上看，分志为总志提供志稿，分志志稿是总志志稿的基础，分志是总志志稿的升华。只有把分志记述好、编修好，总志的基础材料就会更加扎实、更加丰满。从区别上看，分志是一部完整的志书，它既有前置内容，又有正文内容，还有后置内容。对总志而言不修分志的部门单位和乡镇街道，只要提供正文内容就可以了。在志书的字数上也是有区别的，编修分志较为详细地记述。一部分志小则几十万字，多则上百万字，而总志不可能也没有必要将分志那么多的内容都予以详细地记述，有些内容只能点到为止，同一内容在分志中是详细的，在总志中是简略的。
其次是妥善处理职能交错的关系。编修分志无论是部门单位，还是乡镇街道，都存在着职能交错的关系。它既有部门和乡镇之间的职能交错关系，因部门与乡镇之间是上面千条线，下面一根针，千丝万缕样样都有搭界，无论是工农业生产，还是科教文卫体，甚至是其他方方面面的工作，乡镇街道要记，机关部门也要记，这样两者就不可避免地会出现交错重复的状况。机关部门的分志内容是条条全面的。乡镇街道的分志内容是块块综合的，在编修分志时，要科学妥善合理地处理好各种职能交错关系，就是说是机关部门的按条的要求记述完整，是乡镇街道的按块的要求记述完整。也有部门与部门之间的职能交错的。如对娱乐场所的管理，就有文化、工商、公安、消防等多个部门在管，就是说各机关部门既要把整个事物来龙去脉记述完整，又要把自己的职能工作记述完整。还有乡镇街道相互之间的职能交错，这主要是有些重大项目或重大基础设施建设或重大事件涉及到多个乡镇街道的。这就是说各个乡镇街道在编修分志时，既要把项目、设施、事件总体记述完整，又要把自己的工作职责和工作业绩记述完整。
再次是妥善处理各种衔接的关系。编修分志的志稿虽则是独立完整的资料，但又不是单独孤立的资料，还需要与各相关单位和相关内容有机地进行衔接。一是要与前志衔接，凡原先已编过部门志、行业志、乡镇志，这就要与前志的内容予以衔接，而编修成续志。二是要与总志衔接，就是说要与总志的断限时间衔接好，特别是下限断限时间一定要与总志相同，还要与总志在内容上的衔接。三是要与各相关部门单位和乡镇街道的相关资料予以衔接，确保原始资料的真实性和统一性，使志书形成统一完整的整体。
六、“独志”的三大感想
根据省市志办的要求，对已出版的各级各类志书进行汇编，本县收集汇总了六部志书，分别是《三门县志》、《三门湾志》、《三门县交通志》、《三门县民政志》、《三门县电力工业志》、《三门县财政税务志》。在收集汇总时，发现与《三门县志》一道下限断限于1988年的，并在1992年与《三门县志》一道编修出版成分志或部门志的，只有县交通局一个部门修成出版了《三门县交通志》，其他志书都是在1993年以后陆续修成出版的。所以说，在第一轮编修《三门县志》中，县交通局是独家编修出版了部门志，故称它为“独志”。这“独志”的修成出版，使人感慨万千，面对“独志”具有三大感想。
感想之一 文人掌政是根本
有文化的人掌权执政，就会重视文化工作，也会重视修志工作，也可以说文人掌政是编修志书的根本。
首先是学历高之人重视修志。学历高的人，是知识丰富、见识广阔之人，也是有文化之人。也只有有文化之人，才能认识到编修志书是一项功在当代利在千秋的不朽事业，是文化建设的重要组成部分，它是地情行情的百科全书，具有资政、存史、教化的三大功能。所以说，学历高的人能重视修志工作。因第一部《三门县志》下限于1988年，编修出版于1992年，在那时高学历有文化之人掌权执政是极少的，就是县级领导高学历有文化之人为数不多，县级部门高学历有文化之人掌权执政是寥寥无几，在区乡镇中担任主要领导的高学历者几乎没有，而交通局在那时原局党组书记、局长卢继清同志具有大学本科学历，并且是通过全国统一高考，被河海大学录取的，在那时的确是屈指可数的高学历者。所以，他能重视修志工作，独家修成《三门县交通志》。
其次是低学历之人忽视修志。因学历低下之人是知识浅薄者，尽管他们实际工作经验丰富，各项工作做得也不错，但对有文化内涵的东西理解不了，甚至什么叫志书都不一定理解，更谈不上对志书功能的理解，对编修志书重要意义的认识。只能做些看得见、摸得着的工作。也可以说是急功近利、目光短浅者，怎么能重视修志工作呢？而忽视修志工作却是必然的。为此，在上世纪八十年代，在本县各部门和区乡镇中担任主要领导的大都是初高中学历，学历高的也只是工农兵大学生，如此低下学历之人掌权执政，怎么能修出部门志、行业志、区乡志呢？只有交通局独家修出《三门县交通志》，也是必然的，并非偶然的。
再次是有文化之人更要修志。在当今时代，本县掀起二轮编修《三门县志》的热潮，各部门、各乡镇街道都是有文化之人掌权执政，大学本科学历比比皆是，甚至有些是研究生以上高学历者。有文化之人不但能充分认识编修志书的重要意义，深刻理解志书的功能作用，更能从政治的高度、历史的角度，更加重视编修志书工作。更为主要的是正如人们所说的没有经济的发展就没有地位，没有出色的工作就没有地位，没有文化的发展就没有品位。各部门各乡镇街道的领导为了本部门本单位的地位，就会努力地去发展经济和出色地去做好工作。但为了自身的品位，只会更加重视文化工作，更要重视编修志书工作，一定要以编修《三门县志》为契机，在参与编修《三门县志》过程中，要更加重视部门志、行业志、乡镇志、街道志的编修工作。
感想之二 克服困难是前提
编修志书不是一件轻而易举的事情，而是要克服种种困难，才能编修成志。尤其是在上一轮编修志书中则存在着更多困难。所以说克服困难是编修志书的前提，惧怕困难难上加难，攻坚克难能修志。
首先是克服困难能修志。在上世纪八十年代第一轮修志期间，由于我县经济落后，在1988年财政总收入只有3700万元。各部门、各区乡镇的经费也是相当紧张的，有些单位只能保住基本工资，医药费、差旅费报销都有困难，更谈不上奖金福利。在那时的打字印刷设备也是陈旧落后的，有的单位用的是手刻油印的，有的单位甚至连手刻油印也没有。查阅资料都是依靠手工操作翻阅文件查找的。还有在那时各部门各区乡镇有学历有文化之人是相当紧缺的，要物色几个能编修志书之人也是有困难的。各种困难是接踵而来，没有克服困难的勇气和信心，是很难编修志书的。为此，在那时县交通局能独家编修成《三门县交通志》，就是克服了经费紧缺的困难而挤出修志经费，克服了设备落后的困难而想方设法送到杭州印刷，克服了人才缺乏的困难，就积极创造条件，发挥现有人才的积极性、主动性和创造性用心编修志书。所以说，克服困难是编修志书的前提，克服困难能修成志书。
其次是惧怕困难难修志。在同一个行政区域，同一个时代，困难也是基本上大同小异的，克服困难者迎头而上，惧怕困难者就会畏头宿尾，举步不前。惧怕困难者面对紧张的经费束手无策，面对落后的设备毫无办法，面对缺乏的人才唉声叹气，也可以说被困难吓破了胆，哪里还有勇气和决心去做看不见摸不着的功在当代利在千秋的编修志书的事业。
再次是攻坚克难要修志。在上一轮编修志书具有经费紧缺，设备落后，人才缺乏等诸多困难。而在二轮编修志书的今天，以上这些困难几乎不存在了，但新的困难仍然存在的。由于现在从中央到地方都非常重视编修志书工作，不但要求编修志书，而且对编修志书的质量要求也在不断提高。尽管现在高学历的有文化之人比比皆是，但能胜任编修志书的人才还是缺乏的，高学历的有文化之人也需要一个学习和提高的过程。尤其是要编修一部真实规范的高质量的有价值的志书，更是难上加难。所以说，各部门、各乡镇街道的领导，更要有攻坚克难的信心和决心，克服各种困难。各参与编修志书人员更要用心苦心修志，尽心尽力地把志书编修好。
感想之三 重视文化是关键
编修志书虽则是功在当代，利在千秋的不朽事业，但它是一项复杂的系统的大工程，也是非常艰难辛苦的工作，光凭领导的信心、文化人的热心、克服困难的决心，还是很难把志书修成的。必须对文化事业具有高度的政治责任感和历史的使命感，非常重视文化工作，才能把志书修好。所以说，重视文化是关键。
首先是加强领导。要做好任何工作都是离不开领导重视，编修志书工作也不在例外，同样要加强领导。在上世纪八十年代第一轮编修志书时，三门县交通局独家修成了《三门县交通志》，这与卢继清同志的重视是戚戚相关的。据《三门县交通志》编后记记载，在1986年3月成立了编纂领导小组，卢继清同志亲自担任组长，同时抽调局属单位8人组成编纂办公室，在局党组和领导小组直接领导下，正式开展工作。卢继清同志亲自负总责，下面有分管领导负责，还有专人具体负责，使修志工作能有条不紊地顺利进行。他不但自始至终直接领导，全力支持，大力关心修志工作。他还亲自经常组织召开编辑会议，讨论研究决定有关大计方针、目标标准，原则规定等重大问题。他不但对志书进行修改审定，还亲自参加有关章节的编写工作，还积极参与志稿的修改。在目前第二轮修志中，各部门、各乡镇街道的领导要更加重视编修志书工作，把自己的部门志、乡镇志、街道志编修好。
其次是落实措施。要编修志书，就必须落实各项措施，在上世纪八十年代县交通局独家修每成《三门县交通志》，也是各项措施落实到位，才能修成的。他们将修志经费列入局经费预算之中，将修志工作纳入局工作之中，还创造条件，不断改善修志硬件和软件条件。为修志人员提供了宽畅明亮的办公场所，对修志人员外出搜集资料及采访学习等提供用车方便，并将志稿送往杭州地质印刷厂印刷出版。据《三门县交通志》编后记记载，3次邀请省市交通部门和县四套班子领导、专家和修志同行进行审稿，最后通过打分评审一致通过送审稿，而修成志书。所以说，各部门、各乡镇街道也要落实各项措施，一定要把部门志、行业志、乡镇志、街道志编修好。
再次是齐心协力。编修志书是一项大工程，不但离不开领导的关心，而且也离不开专家的用心，更离不开各方的齐心。独家分志《三门县交通志》的编修成功，就是领导的关心，修志人的用心，全局人员以及社会各界的关心才编修成功的。据《三门县交通志》编后记记载，修志人员是作了巨大努力的，实地查勘、调查走访共364人次，召集各种座谈会125人次，摘录文献、口碑90多万字，资料卡片1780张，并不断筛选整理、去伪存真，拟成篇目，编修志稿，并且进行了5次志稿的修改。还有技术、统计干部积极提供资料，养护人员不但提供资料，还爬山涉水，不辞劳苦帮助调查搜集核对。所以说，现在各部门、各乡镇街道要编修分志，领导要更加关心修志，修志人员更要用心修志，所有工作人员和社会各界更要关心修志。正如古人所云，众人拾柴火焰高，人心齐泰山移，也只有齐心协力，才能将这一不朽的事业办成，系统的工程搞好，艰辛的工作做好，才能将志书编修好。
七、续志的三大续法
在编修二轮志书时，如何与以往志书尤其是前志的衔接和延续，很值得探讨和研究。本文就前后志的重复法、衔接法和修补法等三大续法作些浅谈。
八、志书的三大字数
字数之一 目标字数的科学性
编修志书都要确定志书的总体的目标字数，并且在实施方案中予以明确规定，如《三门县志（1989—2013）》编纂实施方案明确规定志书约150万字左右，这就是志书的目标字数。尽管志书的总体的目标字数确定是初定的大概的，到最后要以志书编修成的字数为准，但在确定目标字数时，也不能盲目乱定，也应有一定的根据和理由，是较为科学合理的字数，尽管最后修成的志书的总体字数与原定的目标字数有差异，但不能相差太大，相差太大的，就是缺乏科学性和合理性。那么，怎样才能使总体的目标字数成为科学合理呢？
首先是根据范围大小。编修志书是以行政区域为单位的，行政区域越大编修志书的范围也就越大，志书的字数也会越多。一般说全国通志要比省级志书的字数多，省级志书比地（市）级志书字数多，地（市）级志书比县（市区）级志书字数多，县（市区）级比部门志、乡镇志的字数多，这是必然的。就是在同一级行政区域中，范围大的人口多的要比范围少的人口少的字数多，但并不是大一倍字数就多一倍，因麻雀虽小五脏俱全，区域虽小职能相同，所以说在同一级行政区域中范围大小字数也有差异，但不能相差太大。按照范围大小来确定志书总体的目标字数就是根据之一。
其次是根据时间长短。这就是说编修志书断限时间越长所要编修的内容也就相应增多。所以说断限时间的长短与志书的总体的目标字数紧密相关。但不能机械递进，比如断限时间为10年或为20年的，字数就要相差一倍，这种机械的递进是行不通的。
再次是根据志书样本。这就是说，既要参照本行政区域上一轮已编修的志书样本的字数作为参考系数，又要参照同一职级的行政区域二轮编修好的志书样本的字数作为参考系数，还要参照同一职级的行政区域二轮刚启动所确定的总体目标字数作为参考系数，从而将这三者的不同目标字数融为一体地进行科学的分析和细致的研究，进而确定本志书的总体目标字数。
总而言之，只有根据范围大小、时间长短和参照志书样本来确定志书的目标字数，都是科学合理的字数，即使日后有增减，其增减幅度也不会太大，从而使既定的目标字数更加科学，并更好地得到贯彻实施。
字数之二 分解字数的合理性
编修志书不但要确定总体的目标字数，并且要将总体的目标字数分解到各篇幅中去，如何做到科学合理的分解很值得探讨，也就是说要探讨它的分解依据。
首先是根据单位分解字数。编修志书都要设置篇章，它是根据“事以类聚”、“类为一志”的基本要求进行归类设置的。所以说，有的篇幅是一个部门单位自成一篇的，有的篇幅是若干个部门单位或十几个部门单位归类而成篇的，按篇幅来分解字数，就显得不够科学合理了。如果按篇幅来分解字数，或使篇与篇之间的字数达到均匀性，但会出现单一设篇的部门单位事无巨细都记述，可记可不记的都记述，而多部门合一设篇的，该记的没有记上，甚至连要事、大事都未记述。因所有部门单位都是工作需要而设立的，都有其工作职能，都有其职能在行使，都有其工作内容，各行各业都有其存在的客观性，各部门单位和各行各业都需要记述的。所以说千万不能按照篇幅分解字数，也不能搞篇幅之间的字数的均匀性。为此，在编写纲目时，就要考虑篇幅字数这个问题。虽则，各个部门单位和乡镇街道以及各行各业凡是能归类的尽量归类，凡是能合并的尽量合并，只有那些既不能归类，又不能合并的部门单位和各行各业予以单独设篇。所以说，不能按篇幅来分解志书的总体目标字数，要以部门单位和乡镇街道为基准，合理分解志书的总体目标字数。
其次是根据职能增减字数。编修志书分解总体目标字数，不但要根据部门单位来分解字数，并且还要根据部门单位的职能来增减字数。尽管各部门单位之间在职级上是一样的，但在工作职能上却是不一样的，也就是说管辖的范围和工作的要求是有差异的，更何况各部门单位之间在编制定员和工种岗位上也是有差异的。如县首脑机关部门比其他部门重要，又如公安部门就有上千人在工作，有些部门只有几个人在工作，还如教育部门有数千人在工作，有些部门只有几十人在工作。由此可见，部门重要的、职能大的、人数多的部门所要记述的内容就会相对增多。所以说，在以部门单位为基准的分解字数上，要根据部门重要状况、职能大小和人数多少增减字数。无论它是单一设篇的还是归类与其他部门合一设篇的都不能减少其字数，也不应因其字数的减少而影响记述。
再次是根据样本分解字数。在志书字数的分解上，不但要以单位为基数，以职能为增减，并且还要根据本行政区域已编修志书样本和其他同级行政区域二轮已编修好的志书样本，以及正在开始二轮编修志书的实施方案中所规定的总体字数及各篇幅字数的设想，在参照以上志书样本和设想方案的基础上，再结合本志书编修的实际情况和要求，再来科学合理地分解字数，使各篇幅编修的字数较为合理，并且也可以实行上下浮动，使字数的分解更为科学更为合理，这也可以在字数的合理分解中提高志书的质量。
字数之三 特色字数的灵活性
在志书的字数上，不但要注重目标字数的科学性，分解字数的合理性，更要注重特色字数的灵活性。所谓特色字数的灵活性是在篇幅中具有自然特色、地方特色和时代特色等三大特色内容的，所编修的字数不应有限定，应顺其自然而灵活增减。
首先是自然特色内容字数的灵活性。所谓自然特色内容指的是自然范畴的或带有自然属性的内容，具体指的是自然资源、自然环境、自然灾害等自然范畴的内容，也指的是带有自然属性的政区、建置、人口、居民、方言、习俗、姓氏、宗谱、入志人物等内容。以上这些自然特色内容的编修不应有字数的限制，应顺其自然地进行编修，内容丰富的就要多记述，发展变化大的就要多记述，并且要进行完整的详细的记述，否则就体现不出自然风貌和客观现状，就要影响志书的质量。
其次是地方特色内容字数的灵活性。所谓地方特色内容，指的是“人无我有，人少我多，人劣我优”的、全国、全省第一的、有较大影响的事件、事物、事业。这些可以说称之为地方特色内容。就要从地情出发，着力地去收集个性化的特色化的资料。并且要将其全面地完整地系统地详细地予以记述，千万不能吝惜字数，要用重笔浓墨将它记深记透记全记细。在有地方特色内容涉及到的篇幅就应大幅度地增加字数，也有采用专记的手法来记述地方特色内容，使地方特色内容更加显眼更加突出，使志书更有地方特色更有质量。
再次是时代特色内容字数的灵活性。所谓时代特色内容，指的是最能代表当地改革开放成就的，具有重大影响的，在社会转型的关键环节上有着决定性作用的事件。党委政府出台的与民生相关的“三农”、环保、住房、医疗、就学、就业、社保、工资等方面的规定、制度，要记述改革开放的全过程，记清事物的发端，记述改革的成就和问题，反映改革的热点和不平衡等。以上这些内容在相关篇幅中涉及到的，在字数上就不能有限定，要实行灵活运用，甚至也可以采用专记的方式对具有时代特色的有关内容进行全面系统地完整详细地进行记述，从而促进时代特色更加突出，志书质量更有提高。
(三门县县志编辑部编辑胡金水）
续法之一 重复法
为了将前志延续起来，有些内容需要重复的，就要实行重复法的方法延续。 所谓重复法指的是前后志之间有些内容需要重复的，就要重复记载编修。
首先要明确重复的意义。在编修志书时，有些内容必然会重复出现，其理由也是非常充分的。一是概况完整的需要，也就是说为了使基本概况能较为完整的展示出来，就要重复地编修。二是方便读者的需要，诸多读者尤其是各级官员和各界人士为了了解本行政区域的基本情况，读了一本志书就能了解是一种方便的行为。如要读好几本志书才能了解到基本情况就不方便了。三是志书作用的需要。有些内容重复以后，不但使志书的概况更加完整，读者更加方便。但通过看志书认识地情，堪称有识之士、古今莫不如此。有识之士看了一本志书就能认识地情，志书的作用也就得到了更大的发挥，为了更好地发挥志书的作用，有些内容需要重复编修。
其次是把握重复的内容。编修志书不但要明确重复的理由，更要把握重复内容，千万不能盲目重复。为此，哪些内容需要重复的必须把握。一是自然的特色内容。就是说自然环境、自然区位、自然资源、自然灾害等自然的特色内容应予以重复，使人看了就能一目了然。二是相对的稳定内容。就是说建置、政区也会在变动之中，但一旦变动之后就会成为相对稳定的内容应予以重复。使读者看了本志对本区域自古以来的建置、政区能得到了解。三是概述的基本内容。在概述中对于那些优越的区位，富饶的物产、悠久的历史、灿烂的文化、勤奋的民众、辈出的人才、发展的经济、文明的政治、和谐的社会等方面的基本内容都应予以重复，使读者看了本志的概述，就对本行政区域的基本情况有了大体的轮廓和初步的印象。由此可见，在二轮修志中，都要在前志的基础上，对于自然的特色内容，相对的稳定内容和概述的基本内容都要进行重复的编修。
再次是掌握重复的方法。在二轮修志中，不但要明确重复的意义，把握重复的内容，更要掌握重复的方法，千万不能随心所欲地随意重复。首先要完整地重复。需要完整重复的有这些内容，那就是地理位置、自然环境、自然资源、地方特色等内容，需要完整地从前志重复编修过来。其次是简要地重复。需要简要重复的有这些内容，那就是自然灾害、建置、政区变化等方面的内容，应从前志简要地重复编修过来，使读者对本行政区域内历来所发生的自然灾害、历史以来的建置情况和政区变化情况有一个较为明了的了解。再次是递进地重复。需要递进地重复内容就是概述的内容，对于概述内容重复既不能完整地重复，也不能简单地重复，而且要递进地重复。就是说要在前志的基础上加以递进，尤其是在政治、经济、文化、社会等方面的内容，要在前志的基础将发展变化的情况和进步文明状况，在概述中要得到充分的体现，使读者能了解到本行政区域在经济、政治、文化、社会等方面过去的基本情况，现在发展变化的情况。通过递进式的重复，使概述内容更加完整，更加丰富，更加精彩，更有吸引力和感召力，更能提高本行政区域的知名度和影响力。
续法之二 衔接法
编修志书在前后志之间客观地存在着衔接问题。使前后志能有机地衔接科学地延续，这对于如何将前后志衔接好的衔接法问题很值得探讨和研究。
首先是明确衔接的原因。要探讨和研究前后志的衔接问题，就必须明确衔接的原因。首先是内容延续的需要。因志书所记述的内容除新生事物外，都是前志的延续，由于内容是延续的就不能割断历史而另起炉灶，应通过有机地衔接将它予以延续。尤其是为了使事件或事物的来龙去脉，原因经过结果、时间地点人物等都能一目了然，更需要有机地延续和科学地衔接。其次是循理成章的需要。编修志书如撰写文章，也要头尾呼应，也可以说在同类内容中，前志是尾，后志便是首。为了首尾呼应，前后志之间要实行有机地衔接。编修志书也要循理成章，既不能有头无尾，也不能有尾无头，更不能脱离前志，一定要与前志科学地衔接起来，实行循理成章的编修。再次是提高质量的需要。将前后志科学地衔接起来，既能使志书内容更加完整，又能使读者更加方便，更能得到行家的赞赏肯定，从而就会提高志书的质量。
其次是把握衔接的内容。编修志书不但要明确前后志衔接的原因，更要把握前后志衔接的内容。 首先是总体内容的衔接。前后志从总体上看，除了新生事物之外，都是前志内容的延续、发展和变化的，也可以说从编修志书上看，没有前志的基础，就没有后志的续编。为此，就要树立前后志必须衔接的理念，就要高度重视前后志要在总体内容上的衔接。其次是篇章内容的衔接。编修志书在明确总体内容需要衔接的前提下，更要着力做好篇章内容的衔接。因所有篇章内容除新生篇章之外，都是前志的延续。所以说要将所有篇章内容都要与前志有机地科学地衔接起来。再次是单体内容的衔接。前后志之间不但具有总体内容和篇章内容的衔接，更有单体内容的衔接，也就是说有些单体事件、事物在前志已有出现却没有结果，也有些单体事件、事物在前志已告一段落也可以说是结束了，但经过若干年以后又有新的发展变化，像这类单体的事件、事物的内容更需要与前志内容的衔接。
再次是掌握衔接的方法。编修志书在前后志衔接上，不但要明确衔接的原因和衔接的内容，更要掌握衔接的方法。首先是概述法。概述法或称综述法，也就是说前后志类同的篇章，将前志内容作个概述，通过对前志内容的简明扼要的概述，使前后志得到有机科学地衔接起来，也能使读者对本篇内容的来龙去脉和前因后果有个整体的了解。通过概述的方法来衔接前后志也是最普遍的最常用的方法。其次是重点法。所谓重点法指的是对前后志类同的重要篇幅，将前志的重点内容作为后志的开头。尔后进行全方位的记述后志重要内容，使读者能加深对重点内容的了解。重点衔接法一般用在带有地方特色的或时代特色的重要篇幅，使其能更加突出彰显特色内容。再次是起始法。所谓起始法指的是单个事件或事物，在前志已经出现，但在前志断限内没有结果，而在后志中继续顺延发展变化的内容，就需要通过起始法将其衔接法起来。就是要将单个事件或事物在前志出现的内容，即人物、时间、地点、原因、经过、结果等内容都要搬用到后志中来，从而使该事件或事物更加完整更有始终，使读者了解得更加全面透切。否则的话，读者就很难对该事件或事物的来龙去脉和前因后果的全面完整的了解，甚至要产生疑虑或困惑。更为主要的是编修的志书让人产生疑虑和困惑，就要严重影响志书的质量。为了提高志书的质量，也需要采用起始法的衔接方法将前后志有关内容有机科学地衔接起来。
续法之三 修补法
编修志书在前后志中，不但要将有些内容予以重复，所有内容都要衔接，使前后志能承前启后相互延续贯通。但对前志遗漏了的要予以补上，对差错的要予以纠正，也是续志的基本要求和工作职责。所以说修补法也是续志的三大续法之一。
首先是修补的理由。对前志的修补既是客观的需要，又是工作的需要，更是存史的需要。其理由是非常充分的，其意义非常重大的。首先是客观的需要。编修志书是一项巨大的系统工程，也是一项范围广、时间长、内容多的复杂工程。尽管在编修过程中，编修人员竭尽全力、想方设法、尽职尽责、求真务实地将志书编修好。但由于诸多的客观因素以及各种条件的限制，难免会出现有遗漏的东西，有差错的内容。所以说前志存在遗漏和差错是客观的，也是必然的，对前志遗漏和差错的修补也是客观的，也是必然的。其次是职责的需要。现有志书编修者要对前志遗漏和差错进行修补，是义不容辞的工作职责。既可以说是工作权利，也可以说是工作义务，有权利有义务将修补工作做好。能将前志遗漏差错修补好的是工作出色的体现，没有修补好的是工作不够的表现。如果不予修补的，或者是对前志的遗漏差错不过不问的，是工作失职行为。这就从工作职责上看，并不是可修补或不可修补的事情，而是必须进行修补的。再次是存史的需要。志书是地情习俗的百科全书，它是有资政、存史、教化的三大功能，单从存史上看，志书的内容应该是完整的翔实的正确的，而有遗漏有差错就不是完整的翔实的正确的志书了。这不但影响志书的质量，也失去了志书存史的价值和存史功能的发挥。并且也是对历史的不负责，对后人的不负责，为了对历史负责，对后人负责，更好地发挥志书的存史功能就必须对前志遗漏的差错的予以修补纠正。
其次是修补的内容。编修志书对前志进行修补不但是极为重要的，而且要明确修补的内容。首先是资料的失实。对于在前志书中有发现资料失实就是修补的首要内容，资料的真实性是志书的生命，资料的失实，就如人失去了生命，志书就成了废纸。其次是内容的遗漏。在发现前志书中在断限内有些内容应该编修上的而没有修上的，应作为遗漏内容予以补修，也有些内容在当时并不显得重要而没有修上，但随着时间的推移却越来越重要了，也应作为遗漏内容看待予以修上。再次是编修的差错。在前志中发现差错的内容也予以修补纠正。尽管有些是知识性错误，有些是常规性错误，但也不排除有原则性错误的存在，无论是哪种差错都应予以修补纠正。
再次是修补的方法。为了做好修补工作，必须注重修补的方法。首先是查找法。为了高度负责地做好前志的修补工作，就必须对前志的遗漏和差错进行查找。既要通读志书和剖析志书，在通读和剖析中查找遗漏和差错。又要广泛听取和采纳社会各界的看法和建议，从而将查找范围从志书内扩大到志书外，从而查清查好前志书的遗漏内容和差错问题。其次是补漏法。所谓补漏法指的是补漏也要讲究方法。通过方方面面的查找后，对于前志书所遗漏的内容逐一予以补上。在补漏上，既可实行统一的在现修志书的丛录中补漏，也可以在前后志相对应的篇幅中给予补上。但要看一看想一想，是集中补在丛录中好，还是分散补在篇幅中好，都要值得推敲和琢磨，要尽职尽责地把遗漏的内容补好。再次是纠错法。所谓纠错法指的是对前志的差错进行纠正。通过各种方式方法查找到前志书中的差错，都要逐一予以纠正，纠正的方式既可以集中统一安排在现修志书的丛录中，也可以分散安排在前后志相对应的篇幅中，无论安排在哪里，都要做到有错必纠，有多少差错就纠正多少，要尽最大努力把差错纠正好。
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